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南通市工贸技工学校学生处分申报及撤销程序

来源: 发布时间:2012-06-11 10:20:00 浏览次数: 【字体:

南通市工贸技工学校学生处分申报及撤销程序

为进一步规范我校学生处分申报及撤销程序,根据学生手册《学生违纪惩处办法》的相关规定,现将相关问题作如下说明:

一、学生处分申报程序:

1、学生违反校纪校规,视情节轻重,处分从低到高依次为:警告、严重警告、记过、留校察看、责令退学或解雇学籍:对已有处分(不论是否撤销)的,处分升级时应在原最高处分基础上升级。

2、处分申报处理流程:

(1)调查了解:由系部负责对本系学生违纪情况进行调查、取证(含班主任自己发现的问题和由宿舍区、教务处、后勤保卫处等部门提供的违纪材料),配合、协助后勤保卫处核实系部之间学生违纪情况的调查、取证材料。进行处分之前还应听取学生或其监护人的陈述和申辩。

(2)处分申报:由班主任依据本程序的有关规定填写《学生处分申报表》报系部。要求用黑色水笔工整填写; “违纪情况”一栏按照“时间、地点、违纪事实”三个要素简要明了的陈述违纪事实;“平时表现”主要反映平时纪律、表现、学习等情况;“对所犯错误的认识态度”主要反映学生对错误认识是否深刻,是否有实际行动等。系部对学生处分申报情况及时进行处理,将初步处理意见报学生工作处。

(3)处分讨论:由分管领导组织学生工作处、后勤保卫处、相关系部德育负责人等相关部门成员组成违纪审核小组共同审定,审定结果报学校备案,解雇学籍处分的还需报上级主管部门备案。

(4)处分宣布:由学生工作处起草处分决定书(内容包括违纪事实、处分依据、处分结果等),一式四份,一份学生工作处存档,一份张贴公布,一份由系部建档,一份由系部交由班主任,班主任应及时将处分决定通知到学生及家长,确保学生和家长完全知道并理解处分结果及后果,让学生及家长在决定上签字,签字留存在班主任处备查。若学生或家长拒不签字,由学生干部或其他老师现场见证后,视为告知本人或家长,并做好见证记录。如家长无法到校,由班主任电话和短信告知结果,确保家长完全知道并理解处分结果及后果,并做好相应信息保存。对达到记过处分的学生,家长到校后须由系部德育负责人配合进行教育。对达到留校察看处分学生,要求家长到校后,须由学工处配合进行教育。对责令退学或解雇学籍处分的学生,必须先要求家长到校后,再告知学生和家长处分结果,当面将学生交由家长带回,切不可出现让学生自行离校的情况,如家长坚持不到校办理手续,由系部申请,学校派车送学生到家,交给家长。

(5)其他:处分违纪学生必须有完备的材料,严格履行程序。学生处分具有很强的严肃性和时效性,每个环节处理时间原则上在三个工作日之内,特殊情况可适当延长。

二、学生撤销处分程序:

1、对受处分学生,班主任应积极关心其转化和成长,每月至少谈话一次并把谈话内容记录在班主任手册上,谈话中要实事求是找出问题,对其取得的进步和成绩要善于发现、肯定,促使他们进步。

2、学生受处分后对自身所犯错误应认真进行反省,寻找错误的根源,认识错误的危害。经常检查对照《学生日常行为规范》,有针对性地制定改正计划,争取早日撤销处分。对表现良好、学业优秀,并主动参加相关座谈会、完成思想汇报(每月至少两次)的,自受处分之日起满6个月后(留校察看一年的需满一年),可申请撤销处分。受处分学生有突出表现或者突出贡献的,可以提前申请撤销处分。

  3、处分未撤销的,学校不负责分配,也不得毕业。仅因为时间不够未能在离校前撤销处分的,可在毕业后一年内向学校申请撤销处分,同时提供所在单位出具的鉴定材料(无单位的由所在村委会、居委会出具)。

4、撤销处分程序:

(1) 受处分的学生提出撤销处分申请,班主任结合学生平时表现和思想汇报情况确定该生是否可以撤销,对符合撤销条件的发给学生《撤销处分申请表》,学生本人用黑色水笔认真填写。填写内容包括:个人信息;个人对所受处分的认识和改正情况;受处分期间的个人表现、学业成绩和师生关系等情况;申请撤销处分或提前撤销处分的理由和根据。任何人不可代写。

(2)系部组织调查审核,拟定初步处理意见后交学生工作处,报违纪审核小组讨论。

(3)审核小组核准后报分管校领导同意,由学生工作处起草处分撤销决定书,一式三份,一份学生工作处存档,一份由系部建档,一份由系部交给班主任,由班主任通知到学生及家长。

5、除征兵、政审等特殊情况外,已撤销处分学生的处分材料一般不归入学生本人档案,但作为学校文书档案需真实完整地留存。

 

附件一:学生处分申报表

附件二:学生撤销处分申请表

附件一  

学生处分申报表

                          编号:20  -20  学年第  学期 第    

学生姓名

 

系部

 

班级

 

住宿情况

(是,否)住宿,宿舍号:  号楼     

学号

 

性别

 

曾受过处分情况

该生(是,否)曾受到学校处分,等级为                     ,(是,否)已撤销。

违纪学生

 

 

 

违纪情况:

 

 

 

 

平时表现:

 

 

 

对所犯错误的认识态度:

班主任

意见

 

申请给予该生               处分。

班主任签字:

20    年  月  日

系部意见

 

建议给予该生               处分。

系部德育负责人签字:         

20    年  月  日

审核小组意 见

经讨论通过,决定给予该生              处分。

学生工作处盖章:            

                                 20     年  月  日

 

附件二  

学生撤销处分申请表

                          编号:20  -20  学年第  学期 第   

 

 

班级

 

学号

 

是否住宿

 

受处分时间

       

处分后时间

至今已满   个月

处分原因

 

处分等级

 

撤销处分申请(学生本人填写,思想汇报另附后,和本表一起装订)

 

 

 

 

 

 

 

申请人:                        20           

班主任

 

意见

学生受处分后思想、纪律、学习等各方面表现情况:

 

 

班主任签字:      20     年  月  日

系部

初审意见

经调查审核,拟            撤销该生处分。

系部德育负责人签字:         

20    年  月  日

审核小组意 

经讨论通过,决定            撤销该生处分。

学生工作处盖章:             

                                20   年  月  日

分管领导审批意见

 

 

20    年  月  日   

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